Comment pallier le manque de trésorerie lié aux activités saisonnières ?

Les activités saisonnières sont un aspect prédominant de nombreux secteurs, tels que le tourisme, l’agriculture, l’hôtellerie, la restauration ou encore le commerce de détail. Cependant, l’un des plus grands défis auxquels sont confrontées les entreprises est le manque de trésorerie pendant les périodes creuses. La fluctuation périodique du chiffre d’affaires peut entraîner des difficultés financières, mais il existe des stratégies et des mesures que les entreprises peuvent adopter pour y remédier. Dans cet article, nous examinerons certaines de ces solutions.

 

Planification financière préalable

L’une des premières étapes pour faire face à un défaut de liquidités lié à la saisonnalité des activités est de prévoir et de planifier à l’avance. Il est primordial d’anticiper les périodes de faible affluence et de prendre des mesures pour économiser et accumuler des fonds pendant les périodes plus propices aux affaires. Cela peut inclure la mise en place d’un budget rigoureux, la limitation des dépenses non essentielles et la constitution d’une réserve de trésorerie pour les périodes plus calmes. Le budget prévisionnel est l’outil indispensable pour une bonne gestion.

 

Gestion de la masse salariale 

Dès lors que les périodes de pointe et les périodes creuses de l’activité saisonnière sont identifiées, il est nécessaire d’analyser ses besoins effectifs en main-d’œuvre et de planifier sa masse salariale en conséquence. L’utilisation de contrats temporaires (CDD) pour les employés embauchés et la flexibilité des horaires permettent d’optimiser les ressources disponibles en fonction de la demande et ainsi réduire les coûts salariaux. Afin d’augmenter la productivité il est souhaitable de réaliser une formation efficace et opter pour une communication transparente auprès de ses employés.

 

Gestion du stock / collaboration fournisseurs

L’analyse des données des années précédentes est un indicateur crucial pour estimer les quantités de produits nécessaires et ajuster le stock en conséquence. Il est recommandé d’anticiper la demande saisonnière en se procurant ses stocks à l’avance. L’utilisation d’un logiciel de gestion de stock peut par exemple être un véritable allié dans certains domaines spécifiques.

Une communication saine et une bonne collaboration avec ses fournisseurs permettent d’envisager des négociations de prix et des délais de paiement (allongement du délai ou mise en place d’un plan de paiement).

 

Diversification des activités / de l’offre

Pour réduire la dépendance à l’égard d’une seule saison ou d’une seule activité, il peut être judicieux de diversifier les activités. Par exemple, une entreprise de tourisme peut envisager de proposer des services complémentaires ou des produits dérivés tout au long de l’année. Cela peut aider à générer des flux de trésorerie réguliers et à atténuer les fluctuations saisonnières.

 

Établissement de partenariats

La collaboration avec d’autres entreprises peut être une solution efficace. Par exemple, une entreprise agricole peut nouer des partenariats avec des restaurants locaux pour vendre ses produits. De même, les entreprises peuvent s’associer à des entreprises complémentaires pour offrir des forfaits ou des promotions conjointes. Ces actions peuvent augmenter la visibilité, élargir la clientèle et stimuler les revenus pendant les périodes creuses.

 

Mise en place de programmes de fidélité

La fidélisation des clients est capitale pour maintenir un flux de revenus constant. La mise en place de programmes de fidélité peut encourager les clients à revenir régulièrement tout au long de l’année. Offrir des réductions, des avantages exclusifs ou des récompenses spéciales peut inciter les clients à choisir votre entreprise plutôt que la concurrence, même en dehors de la saison principale.

 

Accès à des sources de financement alternatives

Dans les cas où le manque de trésorerie devient un obstacle important, il peut être nécessaire d’explorer des sources de financement alternatives. La première chose à faire est de demander à sa banque la mise en place d’une limite de crédit, éventuellement cautionnée par la FAE (plus d’informations).

Si l’entreprise constate un décalage de trésorerie relativement court, il est également possible d’obtenir un financement sur la base de factures clients. Cette avance de liquidités appelée couramment « factoring » (ou affacturage) permet à un organisme comme la FAE de financer le fonds de roulement par la cession de factures. Elle aidera à pallier la saisonnalité liée à l’activité, mais également les paiements tardifs de la part de ses clients.

Si la situation devient délicate, il peut être envisagé de suspendre les amortissements ou de renégocier un échelonnage des emprunts en cours pour une courte période, dès lors que l’on peut justifier que la situation est passagère et qu’elle conduira à une remise à niveau du fonds de roulement.

 

Le manque de liquidités lié aux activités saisonnières peut être un défi majeur pour de nombreuses entreprises. En adoptant les stratégies adéquates, les entreprises peuvent maintenir leur stabilité financière tout au long de l’année, assurer leur croissance et prospérer même pendant les périodes creuses. Apprenez de vos expériences passées : Faites le bilan de chaque saison et analysez les succès et les échecs. Une bonne anticipation sera clé pour atténuer les éventuelles difficultés et convaincre vos partenaires de la bonne gestion de votre entreprise.

La Fondation d’aide aux entreprises (FAE) apporte des solutions de financement aux entreprises genevoises, n’hésitez pas à nous contacter !